Автоматическое групповое создание счетов, актов и счетов-фактур в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Общие сведения о решении

Организации  и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере оказания услуг и выполнения работ, в конце определенного периода (недели, месяца, квартала)  составляют документы в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" - счета, акты, счет-фактуры, что в свою очередь требует затрат большого количества времени. 

Для бухгалтера это рутинная и однообразная работа по вводу совершенно одинаковых документов - составить список, ввести документы, заполнить номенклатуру, цена и сумма, не ошибиться в содержании услуги, не допустить опечатку. 

Отличаются эти документы только контрагентом, иногда суммой и содержанием услуги. При выполнении монотонных операций есть риск ошибиться и клиенту выписать не ту сумму или ошибиться в названии услуги.

Мы предлагаем решение, которое не только в разы сокращает временные затраты по вводу документов в  "1С:Бухгалтерия 3.0", но и позволяет избежать ошибок т.к. уменьшается человеческий фактор. 

Практика внедрения группового создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" показывает, что компании, которые многие месяцы и годы тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это максимум за один час.

Как работает групповой ввод документов 1С:Бухгалтерия

Рассмотрим пример из реальной жизни.

Например, Ваша компания ООО "ШТ" оказывает услуги аренды помещений.

У компании есть список клиентов, с которыми заключены договора аренды.

Каждый договор имеет различную стоимость.   

В карточке договора с клиентом необходимо заполнить "Срок действия", "Сумма договора" и признак "Является регулярным". 

Последние два реквизита не являются стандартными и добавляются один раз  в "1С:Бухгалтерия 3.0" с помощью механизма дополнительных реквизитов и сведений. Т.е. без изменения конфигурации.

В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).

Для этого в разделе  "Продажи"  заходим в дополнительные обработки и выбираем "Ежемесячное формирование заказов и актов"

Открывается окно обработки создания документов, в котором необходимо указать:

• Организацию 
• Номенклатура услуги, которая будет установлена в документах
• Дата создания документов
• Выбор вида (состава) создаваемых документов

Следующим действием нажимаем кнопку "Заполнить по договорам".

В результате в табличную часть будут загружены контрагенты с договорами и суммами. При этом отбираются только те договора, для которых задан признак "Является регулярным" и срок договора удовлетворяет периоду ввода документовю

На этом шаге можно проверить:

 1. Все контрагенты попали в список и нет ли лишних 

 2. Указаны именно те договора, которые необходимо

 3. Проверить сумму договора

При необходимости Вы можете вручную добавить строки в табличную часть и заполнить их.

Ручное добавление может потребоваться, например, в случае когда необходимо в порядке исключения создать документы на контрагентов с договорами, которые не являются регулярными.

Нажимаем кнопку "Выполнить" и в окне будет выведен результат создания документов

Перейдя в разделы "Счета на оплату" и "Реализация товаров услуг", Вы сможете увидеть созданные документы и продолжить с ними работу. 

Как мы видим, весь процесс создания документов занимаете совсем немного времени, независимо от их количества. 

Такой подход к работе конечно же существенно сокращает время на выполнение операций и практически исключает ошибки ввода документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" .

Установка в конфигурацию

 Обработка может быть установлена в раздел "Дополнительные отчеты и обработки" и помещена в любую из удобных подсистем. Но Вы так же можете открывать ее в режиме 1С:Предприятие через меню "Файл-Открыть".

Совместимость с версиями

Данная обработка проверена на работоспособность с "1С:Бухгалтерия предприятия. Ред. 3.0.76.77"

Может работать и с более ранними версиями.

Приобретение разработки

До приобретения данного решения мы в первую очередь призываем Вас убедиться, что это то решение, которое Вам необходимо. Принять решение Вам поможет демо-версия (как в нее попасть написано ваше).

А так же Вы можете написать нам свои вопросы, описать задачу, которую необходимо решить, и мы вместе с  Вами найдем подходящий вариант решения с помощью предложенной разработки. 

Вполне возможно, что для Вашей бизнес-задачи будет достаточно внести несколько изменений в исходный продукт и он полностью решит Вашу задачу.